可設定檔案分享的密碼與期限，增加管控力道

　　將檔案或資料夾連結分享給對方使用時，為了避免遭他人任意使用，因此多數服務都會提供像是密碼、使用期限的防護機制，讓得到連結的人，沒有密碼也無法下載，或是連結過期而無法再使用。

　　針對內部人員，管理者也能設定檔案分享的存取權限

　　在檔案同步和共享服務中，最普遍的存取管控方式，就是對資料夾或檔案共用的成員，設置不同存取權限，讓檔案分享能有較細致的管控能力。

　　5款企業(yè)檔案公有云比較表

　　可將檔案分享至所有移動裝置

　　利用平板電腦與智慧型手機來工作，現在已經很普遍，在檔案公有云下，使用者能夠方便地依據自己的方式，存取需要的檔案，也能依需求設定存取對象與權限。

　　結合線上編輯的檔案共用方式很方便

　　現在的云端檔案同步和共享服務，也很看重線上文件建立、編輯的能力，使文件的共享應用更直覺且方便，而不單單只是將檔案傳給對方，最好還能提供像是共同線上編輯的應用方式。