該系統在鄭州市市直機關設３個會場；在１２個縣（市）、區(qū)各設１個會場；在高新區(qū)管委、經濟技術開發(fā)區(qū)管委、鄭東新區(qū)管委各設１個會場。該系統連接著市直機關與１２個縣（市）、區(qū)和鄭州高新技術開發(fā)區(qū)、鄭州經濟技術開發(fā)區(qū)、鄭東新區(qū)的視頻會議系統，系統的建成將使市直機關與各縣（市）、區(qū)同時召開多點電視會議，并能實現多個多點電視會議的召開及信息交流、培訓，并能開展實時視頻交流等多樣化的服務。該系統能實時采集和顯示數據、圖象、聲音，以供電視會議和決策支持系統使用。
　　視頻會議系統的應用，是政府部門電子政務建設的一項重要內容。據悉，鄭州市機關視頻會議系統是在“鄭州市機關信息網”的基礎上建立的。

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