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呼叫中心第一通電話解決方案:FCR的改善為何如此困難

--回顧FCR的重要性,以及如何改善FCR

2012-09-12 10:38:17   作者:彭旻璽編譯   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  事實上,如果您是以客戶為中心并且全面推行責任制,改善FCR并不是一件困難的事情。管理者很難接受的事實是:客戶是衡量FCR唯一正確的標準。取而代之的是,管理者很好的了解生產(chǎn)效率和QA的衡量標準,使他們感覺到衡量標準的安全。管理者們仔細思考找到的FCR衡量方法,卻驚訝的發(fā)現(xiàn)衡量出的FCR并不準確。FCR需要比傳統(tǒng)衡量方法更重要的方法,并且需要客戶來決定。SQM調(diào)查顯示,

  一個客戶不得不撥入2個或者更多通電話到呼叫中心,大多數(shù)的時間是CSR處理或者未處理呼叫(44%)。例如:CSR公司不清楚或給提供了錯誤的信息。組織問題的例子:不得不給客戶回電,有37%的原因是由于政策、現(xiàn)場服務、結(jié)算和聲明而造成的(如圖4所示)。造成FCR改善困難主要有兩個原因:首先,大多數(shù)呼叫中心沒有確認客戶來電提出的問題是否得到解決。其次,CSR和管理者沒有針對FCR的性能采取責任制和獎賞制度。再次,CSR是FCR下降的主要來源,F(xiàn)CR的改善主要集中于CSR的水平上。SQM調(diào)查結(jié)果顯示:改善CSR的錯誤比改善組織問題的錯誤更加容易被接受。此外,許多組織的FCR問題往往由于呼叫中心的責任范圍問題。

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圖4 FCR 錯誤的來源

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