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客服中心如何對任務型的來電服務做排班與人力調度

2009-10-28 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  臺灣因應全球金融風暴,擴大國內需求,政府史無前例的于2009年元月18日發(fā)放消費券,并由經(jīng)建會委由中華電信公司成立「消費券咨詢中心」,提供民眾消費券發(fā)放、使用方式、范圍等疑義之咨詢。該中心于2009年1月5日成立運作,于消費券使用期限內(至2009年9月30日),每天8時至22時由專人提供咨詢,年節(jié)假日照常服務。據(jù)咨詢中心統(tǒng)計,服務期間民眾咨詢的電話總數(shù)近76萬通,主要集中在消費券發(fā)放之前后。負責政策統(tǒng)籌規(guī)劃的經(jīng)建會表示,消費券咨詢中心自1月5日啟用迄消費券發(fā)放日(18日),在短短14天就涌入超過52萬通的電話,透過客服人員詳盡解說,并配合相關的倡導措施,計有99.42%的民眾完成消費券的領取。從2009年1月5日到2009年9月30日共計269天;在任務型的來電服務初期14天,占全部周期5.2%天數(shù);涌入超過52萬通的電話,占全部周期電話總數(shù)近76萬通的比率是68%。典型任務型的來電服務特質是短期間內涌入驚人的電話量。
  1. 典型任務型的來電服務特質是短期間內涌入驚人的電話量。


  2. 任務型的來電服務,會使得人力調度與排班的工作挑戰(zhàn)特別大。要思考關鍵成功因素(Key Successful Factors KSF)。


  3. 任務型的來電服務通常有以下幾個特色:來電量模型不易建立、客服人員的培訓挑戰(zhàn)、知識庫的建立與更新維護、客服中心的備援架構與現(xiàn)場調度機制。

CTI論壇報道

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