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臺灣1999市民熱線話務員"禁得住罵"匯整經驗即時答

2017-06-30 09:49:21   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1999話務人員第一線面對民眾提問、陳情的壓力,薪水卻不高,若缺乏耐心、同理心與應變能力,常掛冠求去,但有不少充滿熱忱的話務人員,靠著經驗累積愈做愈上手,服務更有心得。
臺灣1999市民熱線話務員"禁得住罵"匯整經驗即時答
  話務員黃鈺雁原本是中華電信客服人員,桃園開辦1999專線以來,就參與接線服務。她說,話務人員須熟稔各機關業(yè)務內容、派案處理流程,話務中心采團隊合作,大家合力匯整資料庫,一有問題就能即時應答。
  民眾撥打1999熱線情境往往緊急,情緒也難免焦躁,黃鈺雁認為,快速協(xié)助是話務人員最重要的處理關鍵,替民眾尋求解答同時,也別忘了口語安撫,對方情緒若得以緩和,問題解決時會更加安心,有的民眾還會特地回撥致謝,讓她備感窩心。
  從事話務1年多的黃志豪也說,部分民眾較不理性,話務人員「要禁得住罵」,不能跟著對方情緒走,民眾提供的資訊很紊亂,話務人員也要懂得循循善誘,找出實際問題點解決。
  1999熱線接聽量大,不乏奇怪難解的問題,諸如「睡不著怎么辦」、「財產要分給誰比較好」、「曬蘿卜干要切了直接曬,還是撒鹽后再曬」等等,研考會說,話務人員能力范圍內可解決就解決,其余私人事務會委婉拒絕答覆。

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