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更靈活的調(diào)度模型使聯(lián)絡(luò)中心員工和主管受益

2016-06-14 14:38:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 令聯(lián)絡(luò)中心管理頭疼的問題之一是居高不下的流失率。員工加入,經(jīng)過培訓(xùn)之后上崗,幾個月后(或更短),他們離開了,留下一個空空的地方,企業(yè)必須再次填滿。高流失率造成許多企業(yè)直接成本損失,其間接成本則更加高得多:除了新員工別無一人,靠著這樣的一支隊伍來處理寶貴的客戶電話,這足夠讓任何主管后脊梁骨直冒冷汗。
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  一般來說,聯(lián)絡(luò)中心與其他相同類型的企業(yè)在爭奪同一類型的員工,這是Suzanna Colberg寫給Business2Community文章中的觀點。
  “在零售業(yè)、具有小時工性質(zhì)的快餐連鎖店的聯(lián)絡(luò)中心之間有激烈的競爭,”她寫道。“通常情況下,你的聯(lián)絡(luò)中心不得不與同類公司在可提供的工資、排班的靈活性、遠(yuǎn)程支持力度,以及是否是更加簡單的工作上與其他中心展開競爭。”
  “簡單的工作”是足以吸引聯(lián)絡(luò)中心員工的,但“彈性工作制”往往更具吸引力,尤其是對那些打著幾份工的員工,在校的大學(xué)生和年輕孩子的父母來說更是如此。排班的靈活性可能看起來是很麻煩的事情之一,但事實上,這對員工和雇主來說都有好處。Human Resource Management進(jìn)行的一項研究發(fā)現(xiàn),部署了正式調(diào)度排班的中心大大地改善了員工的工作環(huán)境,促進(jìn)了員工敬業(yè)度上升,客戶互動得到改善,企業(yè)利潤上升,人力資源成本下降。
  當(dāng)你確定你的聯(lián)絡(luò)中心員工調(diào)度的靈活性處于最高的優(yōu)先級,你開始實現(xiàn)它了嗎?你的勞動力管理(WFM)和調(diào)度解決方案是實現(xiàn)它的最好方式。WFM解決方案使添加、交換或取消坐席成為可能,不論是否經(jīng)過一個經(jīng)理的批準(zhǔn)(取決于企業(yè)的設(shè)置)。它使用一個簡單的基于web的接口,而不是依靠一個繁瑣的電話、電子郵件或面對面的請示。它可以更快地處理變化(甚至瞬間),每一個變化都有記錄,這也可以改善問責(zé)流程。
  重要的是要記住,靈活的安排不僅可以改善員工的生活。它還可以幫助直接改善聯(lián)絡(luò)中心的業(yè)務(wù)。如果您需要在由于天氣的問題、一個新的促銷活動或其他某次突發(fā)性事件發(fā)生時有足夠的員工來堵住降低客戶滿意度的漏洞的話,請考慮調(diào)度靈活的解決方案。
  轉(zhuǎn)向更靈活的調(diào)度模型可能會產(chǎn)生一些短期的問題,但對于能夠提高服務(wù)水平和營業(yè)額來說,這一切都應(yīng)該是值得的。
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