應用范圍的不斷拓寬使得視頻會議開始走入了普通大眾的生活。然而，由于大多數(shù)普通用戶并不具備專業(yè)的知識，因此，在選購產(chǎn)品時只能跟著感覺走，追著潮流跑，結果往往是“賠了夫人又折兵”，花了大價錢卻買不到滿意的產(chǎn)品。下面小編就為您從音頻、視頻、數(shù)據(jù)共享等幾個方面詳細介紹一下相關的注意事項。

　　視頻效果要切合應用需求

　　視頻會議行業(yè)的發(fā)展一直由新概念的引領，高清、網(wǎng)真、云會議等層出不窮，這讓普通用戶在選擇時往往無所適從。在筆者看來，要想物美價廉，用戶一定要明確自己的需求，保證有的放矢。

　　首先要明確自己的應用場合。一般說來，政府應用重點要考慮的是穩(wěn)定性以及優(yōu)良的顯示效果;教育應用看重的是交互的實時性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能;在企業(yè)應用，鑒于環(huán)境的多變性，要充分考慮兼容性以及安全性。

　　其次，要保證良好的應用效果，要了解自身的網(wǎng)絡環(huán)境。任何視頻會議都需要一個符合它的應用環(huán)境才能有令人滿意的顯示效果。當前，高清已經(jīng)成為了必然趨勢，但是并不是每個用戶的網(wǎng)絡環(huán)境都能夠滿足高清需求。雖然部分廠商的產(chǎn)品號稱對寬帶需求很低，但是您要明白，在一套視頻會議系統(tǒng)中，優(yōu)先數(shù)據(jù)、保證音頻、最后保證視頻。據(jù)相關調(diào)查顯示，要保障一個流暢音視頻會議的召開，一般的會議系統(tǒng)產(chǎn)品最低也需要200K。對于不支持國際標準的產(chǎn)品，寬帶需求就更高，用戶最好不要購買。

　　再次，為了日后的服務保障，最好選用品牌廠商。對于一般的消費品，提倡的是只選對的，不要盲目追求品牌，而對于視頻會議這類專業(yè)性的產(chǎn)品則要反其道而行之。作為專業(yè)性的產(chǎn)品，視頻會議的維修本身就不簡單，而且產(chǎn)品自身的技術更新?lián)Q代非常迅速，如果用戶所買的產(chǎn)品不具備完善的售后服務保障體系，那就會嚴重影響正常使用。一般說來，品牌廠商的綜合實力非常強，不僅有較為完善的售后支持，而且經(jīng)驗豐富，能夠高效的保證系統(tǒng)的正常使用。值得一提的是，品牌廠商的產(chǎn)品具有一定的技術前瞻性，可以有效延長系統(tǒng)的應用周期。

　　音頻技術要符合國際標準

　　流暢的音頻效果是會議成功召開的關鍵，即使視頻效果高清，而音頻效果不高清，整個會議也是無法進行的。當前，多數(shù)視頻會議廠商都采用國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，沒什么太大區(qū)別。然而，由于環(huán)境的差異以及自身產(chǎn)品的不同，實際應用中會有噪音產(chǎn)生，因此要想保證音頻“高清”還要有回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能。

　　目前，國際大型通訊企業(yè)都在采用GIPS音頻技術。該項技術可根據(jù)帶寬狀況自動調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質量的 音頻，其核心技術網(wǎng)絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可很好地解決語音延遲與回聲問題，帶來完美音質，提供比電話還清晰的語音通話效果。

　　數(shù)據(jù)功能要強，安全性要高

　　一直以來，自視頻會議系統(tǒng)的選購中數(shù)據(jù)功能都是被忽略的對象，但在實際應用中，它的意義卻是非同小可。在現(xiàn)實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現(xiàn)，沒有強大的數(shù)據(jù)功能是不可能完成的。

　　此外，由于基于網(wǎng)絡運行，視頻會議的安全保密性也不容小看。一般說來，系統(tǒng)要求能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，面對網(wǎng)絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。